Personvernerklæring
Behandlingsansvarlig
Daglig leder er på vegne av Foreningen !les behandlingsansvarlig for foreningens behandling av personopplysninger.
Personopplysninger som lagres
Vi lagrer følgende personopplysninger om våre medlemmer og brukere: Navn, adresse, epostadresse, telefonnummer og medlemsbedriftens organisasjonsnummer. I en tidsbegrenset periode lagrer vi også nødvendig informasjon for å kunne utbetale honorar og lønn for personer som har utført et oppdrag fra Foreningen !les.
Når du besøker nettsiden foreningenles.no lagrer vi besøksstatistikk i Google Analytics der brukerdata som standard lagres i 26 måneder.
Formål med behandlingen
Vi behandler opplysningene for å kunne gjennomføre våre forpliktelser til våre medlemmer og til brukerne av våre tjenester.
Vi benytter også opplysningene for å kunne gi informasjon, tilbud og service i forbindelse med den avtalen medlemmene og brukerne våre har med oss.
Grunnlaget for behandlingen
Informasjon om navn, adresse, telefon, e-postadresse benyttes for å oppfylle medlemsforpliktelene og avtalen om bruk av våre tjenester. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningens artikkel Art 6 (b).
Der du har samtykket til det benyttes også opplysningene til å gi deg informasjon, tilbud og service via e-post og telefon. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen Art 6 (1)(a). Du kan når som helst takke nei til å motta slik informasjon fra oss.
Innhenting av personopplysninger
Vi lagrer de personopplysningene du har avgitt til våre ansatte og på våre nettsider i forbindelse med avtale om medlemskap, deltagelse i våre tiltak eller bestilling av tjenester som for eksempel nyhetsbrev.
Vi bruker informasjonskapsler/cookies på våre nettsider for å gi deg som besøker siden best kundeopplevelse og service. Lov om elektronisk kommunikasjon krever at vi informerer våre besøkende om bruk av informasjonskapsler (cookies).
Utlevering av opplysninger til tredjeparter
For å kunne oppfylle våre forpliktelser etter avtalen utleveres nødvendige opplysninger til våre samarbeidspartnere som for eksempel fraktselskap vi til enhver tid benytter.
Vi gir Hurd Økonomi & regnskap AS de opplysningene som er nødvendige for å administrere utbetaling av lønn, feriepenger, refusjoner og andre ytelser, samt rapportering til offentlige myndigheter om arbeids- og inntektsforhold.
Sletting av personopplysninger
Opplysninger vi har mottatt i forbindelse med organisasjoners medlemskap, påmelding på våre tiltak eller bruk av våre tjenester lagres i vårt aktive medlems- og kunderegister i 5 år.
Opplysninger vi etter bokføringsloven er forpliktet til å bevare vil lagres i inntil 5 år, i henhold til lovens krav.
Rettigheter for den registrerte
Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger.
Det kan klages til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.
Informasjonssikkerhet
Vi sikrer dine personopplysninger ved både fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll.
Kontaktinformasjon
Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sende skriftlig til følgende adresser:
E-post:
Foreningen !les
c/o Sentralen
PB. 183 Sentrum
0157 Oslo